 |
| Ilustrasi Breafing yang Efektif |
Demi menyikapi hal tersebut, Andre Hotma Tinambunan selaku Manager di Divisi Finished Product & Distribution (FPD) selalu memberikan arahan melalui briefing rutin di lingkup divisinya. Harapannya, breafing tersebut mampu meningkatkan kinerja karyawan dari level atas hingga level bawah.
Komunikasi dan motivasi yang jelas akan membuat karyawan mengerti tentang apa yang harus dilakukan hari ini. Tindakan setiap hari melakukan briefing terhadap tim atau unit kerja yang dipimpin, akan dapat menyatukan persepsi dan semangat bersama.
Briefing yang efektif akan membuat karyawan terkomunikasi dan terhubung satu sama lain, untuk bekerja sama dalam mencapai tujuan dan misi hari ini.
Dalam briefing kita harus menjelaskan misi dan tujuan hari ini dengan tegas dan tepat sasaran. Memulai penjelasan dengan garis besar yang memotivasi, lalu secara terinci menjelaskan peran dan fungsi setiap orang, untuk bertindak dengan fokus pada tugas dan tanggung jawab masing-masing.
Perhatian yang terfokus pada misi dan tujuan hari ini akan memudahkan setiap orang, untuk mengkonsentrasikan semua energi dan waktu, buat menyelesaikan tugas dan tanggung jawab hari ini dengan berkinerja.
Kita sebagai management yang memimpin briefing harus tampil penuh percaya diri, kecerdasan emosional dan intelektual kita dalam menjawab dan mengajukan pertanyaan, akan menjadikan diri kita sebagai seorang panutan yang didengar oleh setiap karyawan. Semua hal yang terlalu kompleks harus disederhanakan agar dapat dikomunikasikan dengan baik.
Kita harus membiasakan diri untuk berbicara dan mendiskusikan setiap hal dalam bahasa yang memvisualisasikan materi yang dibahas. Karyawan harus dibuat sangat nyaman dan sangat mudah mengerti tentang hal-hal yang diinginkan oleh Perusahaan untuk dikerjakan oleh karyawan.
Dalam sebuah briefing yang efektif diperlukan jiwa sejati seorang pemimpin yang etis dan berintegritas tinggi. Bila kepribadian pemimpin tersebut etis dan penuh integritas, maka akan berbicara dari hati nurani yang paling jujur, dan dapat segera menempatkan hati dan pikiran karyawan untuk berjuang menyelesaikan tugas dan tanggung jawab dengan penuh semangat.
Semoga tulisan ini bermanfaat dan mampu mendorong semangat kerja kita untuk lebih baik lagi untuk hari ini dan masa mendatang.